Het organiseren van een festival is echt niet voorbehouden aan BN’ers zoals Ilse DeLange, Miss Montreal of de mannen van Bløf. Iedereen kan in principe zijn eigen festival organiseren. Natuurlijk moet je voor het laten optreden van aansprekende artiesten wel flink in de buidel tasten. Een paar duizend euro voor een half uur optreden is niet ongebruikelijk. Dit is niet zo vreemd, want optreden is het verdienmodel van artiesten. Met de verkoop van cd’s verdienen ze nauwelijks nog geld. Hun muziek die wordt gestreamd op Spotify of gedraaid wordt op de radio levert natuurlijk nog wel geld op. Maar met optreden komen de meeste inkomsten binnen. Maar ook met een lager budget kun je toch een leuk festival organiseren.Zorg voor een gedegen voorbereiding
Als je een festival organiseert is het belangrijk om vroeg met de planning te beginnen. Allereerst heb je een vergunning nodig. Dat geldt zodra je iets wilt organiseren in de openbare ruimte. Zodra het feest groter is dan je achtertuin zeg maar. Die vergunning vraag je aan bij de gemeente. Bedenk dat het een tijd kan duren voordat je antwoord hebt. Dus vraag de vergunning op tijd aan om problemen met de planning te voorkomen. De vergunning moet je goed motiveren en je moet duidelijk aangeven wat er tijdens het festival gaat gebeuren. Hoeveel mensen verwacht je? Datum, aanvangs- en eindtijd mogen natuurlijk niet ontbreken. Moeten er verkeersmaatregelen worden genomen? Dit soort zaken zijn belangrijk om te vermelden.
Welke artiesten wil je boeken?
Als de vergunning is geregeld dan is de vraag: welke artiesten ga je boeken? Je keuze hangt natuurlijk af van de aard van het festival. Als het gaat om gezellige Nederlandstalige muziek dan kun je Jan Biggel boeken. Maar als je je wilt richten op liefhebbers van rock, jazz of blues dan zijn er natuurlijk weer andere keuzes die je maakt. Ook voor het boeken van artiesten geldt: doe dit op tijd. Populaire artiesten hebben vaak al de nodige boekingen staan. Artiesten die het vak met een vaste baan combineren of die al van hun pensioen genieten zijn vaak alleen in het weekend te boeken of voor maximaal een x aantal optredens per week of per maand.
De kosten van je festival
Maak vooraf een goede kostenraming van je festival. Wil je toegangskaarten verkopen dan kun je de baten tegen die kosten wegstrepen. Wil je gratis toegang dan zal je ervoor moeten zorgen dat je genoeg financiële middelen en/of sponsoren hebt. Voor een kleinschalig plaatselijk festival maak je qua sponsoring de meeste kans bij plaatselijke ondernemers. Als zij willen sponsoren dan moeten er dus ook uitingen komen waaruit dit blijkt. Borden of het vermelden van hun naam en logo in aankondigingen in het plaatselijke krantje bijvoorbeeld. Achteraf moet je de kosten en baten bovendien goed kunnen verantwoorden. Het organiseren van een festival is dus best arbeidsintensief. Maar bovenal ook heel erg leuk.
Dit soort nieuws elke week in je mailbox?
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
CHARLOTTE DE WITTE ALS EXTRA NAAM OP AFFICHE ROCK...Rock Werchter pakt uit met een extra naam voor de editie van 2023. Charlotte...
EERSTE NAMEN VOOR ROCKIT FESTIVAL BEKEND: O.A.... Zaterdag 11 november vindt alweer de vijfde editie van het Rockit Festival...