Iedereen heeft er weer zin in, een zomer vol festivals. Grote festivals, maar ook kleinere evenementen. Organiseer jij zelf een festival? Dan weet je vast dat daar veel bij komt kijken. Maar hoe gaaf is het als je straks op het festival staat dat jij zelf georganiseerd hebt? Om je een beetje houvast te geven, geven we in dit artikel een aantal slimme tips voor het organiseren van een festival.Bedenk goed voor welke doelgroep je het festival organiseert
Het organiseren van een succesvol festival, start bij het goed leren kennen van je doelgroep. Misschien is die doelgroep heel breed, misschien ook niet. Maar zorg ervoor dat je weet waar de interesses liggen, wat ze belangrijk vinden op een festival en hoe je ze kunt bereiken. De beste manier om dit te weten te komen is door het simpelweg interviewen van deze doelgroep. Aan de hand daarvan zou je zogeheten ‘buyer persona’s’ kunnen opstellen ofwel een semi-fictief profiel van de bezoeker. In het artikel op Frankwatching lees je meer over het opstellen van een buyer persona.
Zorg voor een goed draaiboek
Het draaiboek is misschien wel het belangrijkste van de hele organisatie. Daarin beschrijf je alles rondom het festival zo gedetailleerd mogelijk. Van de locatie en de datum tot de planning, de kosten, veiligheid, vergunningen, de promotie en de vragen ter evaluatie van het festival.
Vraag tijdig de vergunningen aan
Wanneer je een klein festival organiseert, volstaat soms een melding bij de gemeente. Maar het kan ook zijn dat je een evenementenvergunning nodig hebt. Zorg ervoor dat je altijd tijdig vooraf bij de gemeente informeert wat je nodig hebt als het gaat om de vergunningen. Dat verschilt namelijk per gemeente. Voor het daadwerkelijk krijgen van een vergunning staat gemiddeld 8 weken.
Laat je festival opvallen!
Dit jaar staan er weer veel festivals op de planning en dat is fijn. Maar het is daardoor wel een grotere uitdaging om op te vallen tussen de andere festivals. En dat doe je door middel van een herkenbare huisstijl, het creëren van een sterk merk. Promoot je festival via de verschillende kanalen waar je doelgroep te vinden is. En zorg er verder ook voor dat de branding terugkomt op het festival zelf. Van de borden bij de ingang, tot de kleding van het personeel bedrukte festivalbandjes.
Neem deze slimme tips mee voor het organiseren van een festival en het wordt sowieso een groot feest!
Wekelijks het belangrijkste festivalnieuws in je mailbox?
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
Schrijf je in op onze nieuwsbrief
DOWN THE RABBIT HOLE PRESENTEERT NAMEN VOOR...Down the Rabbit Hole presenteert vandaag het programma van openluchtclub 'The...
NIEUW OP APPELPOP 2023: O.A. JOHN COFFEY, KRAANTJE... Ook het team van Appelpop heeft nieuwe artiesten vastgelegd voor het...
REAGEREN
Het is mogelijk op dit nieuws te reageren.
Je moet wel even inloggen met je Agendainfo account.
Nog geen Agendainfo account?
Hier kan je een Agendainfo account aanmaken.
Je moet wel even inloggen met je Agendainfo account.
Nog geen Agendainfo account?
Hier kan je een Agendainfo account aanmaken.